Filiaalverantwoordelijke STAP Kortemark

Functie

De Stedelijke Academie voor Podiumkunsten STAP Roeselare en gemeente Kortemark zoeken een filiaalverantwoordelijke voor schooljaar 2024-2025 voor haar filiaal te Kortemark.

Wat verwachten we van jou?

Coördinatie filiaal

• Gezicht en aanspreekpunt van de academie voor het filiaal Kortemark. Je treedt op als brugfiguur tussen academie, leerkrachten, leerlingen/ouders en het bestuur waarbij je zorgt voor een open en optimale communicatie.
• Opzetten en onderhouden van samenwerkingen en contacten met het lokale onderwijsveld en culturele spelers.
• Opvolgen van de dagelijkse activiteiten van het filiaal en mogelijke problemen signaleren aan bestuur en directie STAP. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het filiaal.
• Ontvangen en wegwijs maken van de (nieuwe) leerkrachten in het filiaal.
• Personeelsbehoeften van het filiaal monitoren en doorgeven aan de directie STAP en/of het bestuur.
• Verzorgen van de inschrijvingen van het filiaal.

Organiseren van activiteiten

• Organiseren van klasoverkoepelende activiteiten zoals filiaalconcerten, opendeurlessen, optredens….
• Deelnemen aan centraal georganiseerde activiteiten (cfr. Point Final!, Feest...)
• Samenwerkingen opzetten met lokale spelers.

Externe communicatie en promotie

• Aanleveren van promotiematerialen en -gegevens vanuit het filiaal aan STAP Roeselare voor de centrale communicatie.
• Beheer van de lokale webpagina van STAP en de eigen en gemeentelijke sociale media.
• Meewerken aan de promotie en bekendmaking van het lokale aanbod van STAP door het aanspreken van de geschikte lokale communicatiekanalen.

Infrastructuur & veiligheid

• Zorg dragen voor de ter beschikking gestelde infrastructuur en problemen signaleren aan de bevoegde diensten.
• Bewaken van de veiligheid waaronder organiseren en opvolgen van evacuatie-oefeningen in overleg met STAP ism met de preventiedienst van Roeselare en de lokale preventieadviseur
• Collega’s correct doorverwijzen bij vragen rond welzijn.

Jouw profiel

• Minimum een diploma van hoger secundair onderwijs
• Interesse voor het culturele werkveld
• Een affiniteit met de opleidingen muziek, woord en dans is een pluspunt
• Goede administratieve en communicatieve vaardigheden
• Kennis van MS Office
• Een flexibele ingesteldheid
• Zelfstandig kunnen werken
• Goede organisatorische vaardigheden
• Band met Kortemark is een pluspunt, maar geen vereiste

• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Korte pauzes, speelkwartieren
• Toezicht houden over het gedrag van de leerlingen
  De toepassing van het interne reglement, veiligheidsvoorschriften en gedragsregels controleren
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren
• Helpen bij de organisatie van het begin van het nieuwe schooljaar, bij het opzetten van de verkiezing van klasafgevaardigden, bij het inschrijven van leerlingen voor examens
• Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes, uitstappen, drukke momenten en in de studieruimte
• Beschadigingen of incidenten vaststellen
  De directeur, de ouders en de hulpdiensten verwittigen
• Toezicht houden op de leerlingen tijdens: Examens
• Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen
  De afwezigheidsbriefjes controleren
  De ouders informeren
• In geval van ongeval of brand personen evacueren en hen in veiligheid brengen
  De hulpdiensten begeleiden
• Leerkrachten, oriëntatieadviseurs, begeleiders informeren over het schoolleven (klassenraad, discipline, ...)

Aanbod

Je komt in een dynamische en creatieve organisatie terecht, waarbij er ruimte is voor eigen initiatieven.

De nodige opleidingen en ondersteuning worden voorzien, zodat je je optimaal kan inwerken.

Je krijgt een contract van bepaalde duur, van 01.09.2024 t.e.m. 30.06.2025 met omvang 14/38 in de functie van filiaaltoezichter. Dit contract geldt voor 6/38 bij Stad Roeselare en voor 8/38 bij de gemeente Kortemark. Bij positieve evaluatie eind juni kan het contract vanaf september 2025 opnieuw verlengd worden voor een volledig schooljaar.

Je werkt op basis van het volgende uurrooster:

• maandag, 17u45 tot 19u45
• dinsdag, 17u15 tot 20u15
• woensdag, 17u15 tot 20u15
• donderdag, 17u15 tot 20u15
• vrijdag, 17u15 tot 20u15

In functie van activiteiten/lesroosters kan er afgeweken worden van dit uurrooster.

Solliciteren

Famke Deprins
051/26 17 40
famke.deprins@staproeselare.be